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  • Volle Integrationsfähigkeit
  • Keyword- und Volltextrecherche
  • Dokumentenvergleichsfunktion

OnArchive — Die voll integrierte Archivierungssoftware von BNS. Schluss mit der Zettelwirtschaft!

Ihre Zeit ist bares Geld

Dokumentenmanagement ist mehr als eine Technologie. Es ist eine der Königsdisziplinen in der Unternehmensorganisation. Gerade für Transport & Logistik Unternehmen bietet OnArchive große Einsparungspotentiale, da Papier als Trägermedium und seine Aufbewahrung teuer ist. Über Jahre hinweg Papierdokumente aufzubewahren kostet Zeit und fordert eine große Lagerkapazität. Einen erheblichen Teil der Arbeitszeit verbringen Ihre Mitarbeiter mit der Ablage, Verwaltung und Suche von Dokumenten. Kostbare Zeit, die für wichtige Aufgaben verloren geht. Elektronische Archive lösen diese mit Ordnern und Mappen vollgestopften Schränken und Kellerräumen ab.

 

 

onarchive-intro

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Modularer Aufbau

OnArchive ist in verschiedenen Modulen erhältlich. Der File Manager ist das Herzstück von OnArchive. Alle archivierten Dokumente stehen im File Manager zur Verfügung, auf einen Blick erhalten Sie alle Informationen zu Ihren Dokumenten. Für jedes Dokument kann die Historie der Änderungen nachvollzogen werden. Die Ablage der Dokumente kann frei gewählt und automatisiert werden. Der Scan Agent überwacht permanent den Eingang neuer Dokumente und ordnet diese entsprechend den eingestellten Regeln zu. Über die OCR-Texterkennung des Scan Managers können auch Dokumente die in Papierform vorliegen archiviert werden.

Alle Dokumente online und sofort verfügbar

Als kompetenter Ansprechpartner für Ihre Kunden können Sie die gewünschten Dokumente sofort aufrufen und Ihren Kunden zusenden. Natürlich sind alle relevanten Dokumente aus OnRoad direkt in OnArchive archiviert. Dies geschieht automatisch und muss nicht manuell erledigt werden.

Ihre Dokumente können schnell gefunden und geöffnet werden. Über eine Mailfunktion senden Sie die Dokumente gleich an Ihre Kunden. Keine mühsame und zeitintensive Suche der Dokumente in unzähligen Ordnern. Das wird Sie entlasten und Ihre Kunden begeistern.

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Volle Integrationsfähigkeit

OnArchive basiert auf der modernen .NET-Technologie und ist vollständig in jede Systemumgebung einfach integrierbar. Jedes Dokument kann archiviert werden. Dazu wurde ein Virtueller Printer integriert, der eine Archivierung ohne Schnittstelle möglich macht. So können Dokumente aus allen Programmen Ihres Unternehmens archiviert werden. Alle Produkte der BNS GmbH sind natürlich in OnArchive integriert.

Leistungsmerkmale / Vorteile

GoBS Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme

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Einfache Integration in Fremdapplikationen

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Dokumententracking

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Exportfunktion zu Prüfungszwecken

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Keyword, Volltextrecherche

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Dokumentenvergleichsfunktion

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Scanfunktion inkl. OCR-Texterkennung

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E-Mail- und Faxarchivierung

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GDPdU Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

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